राज्याच्या गृह विभागाने जारी केलेल्या तपशीलवार निर्देशांनुसार, अभ्यागतांना प्रवेश पासमध्ये नमूद केलेल्या विभागांव्यतिरिक्त इतर विभागांमध्ये किंवा मजल्यांमध्ये फिरण्याची परवानगी दिली जाणार नाही. आकडेवारीनुसार, मंत्रालयातील अभ्यागतांची सरासरी संख्या 3,500 आहे आणि मंत्रिमंडळाच्या बैठकीच्या दिवशी ती 5,000 पर्यंत वाढते.
मंत्रालयात बसवलेल्या नेटवर अभ्यागतांनी उडी मारून केलेल्या निषेधाच्या आणि आत्महत्येच्या प्रयत्नांच्या वाढत्या घटनांदरम्यान, राज्य सरकारने रोजच्या अभ्यागतांची संख्या कमी करण्याचा निर्णय घेतला आहे, कलर-कोडेड तसेच आरएफआयडी पास जारी करून त्यांच्या हालचालींवर मर्यादा घालण्याचा निर्णय घेतला आहे. भेटीसाठी वेळ स्लॉट बुक करा आणि नवीन अत्याधुनिक व्हिजिटर प्लाझा बांधा.
राज्याच्या गृह विभागाने जारी केलेल्या तपशीलवार निर्देशांनुसार, अभ्यागतांना प्रवेश पासमध्ये नमूद केलेल्या विभागांव्यतिरिक्त इतर विभागांमध्ये किंवा मजल्यांमध्ये फिरण्याची परवानगी दिली जाणार नाही. आकडेवारीनुसार, मंत्रालयातील अभ्यागतांची सरासरी संख्या 3,500 आहे आणि मंत्रिमंडळाच्या बैठकीच्या दिवशी ती 5,000 पर्यंत वाढते.
“जास्त पाहुण्यांमुळे प्रशासकीय कामकाजाचा फटका बसत असल्याचे निदर्शनास आले आहे. त्यामुळे अभ्यागत व वाहनांच्या संख्येवर निर्बंध घालण्यात आले आहेत. मंत्रालयाच्या सुरक्षेचे उपपोलीस आयुक्त एका महिन्याच्या आत अहवाल सादर करतील ज्यात दररोज किती अभ्यागतांना परवानगी आहे, ”सरकारी ठरावात म्हटले आहे.
मंत्रालयाच्या सुरक्षेच्या टप्पा-I अंतर्गत सुरक्षेसाठी प्रदान करण्यात आलेली ड्रोन यंत्रणा खराब झाल्याचे निरीक्षण करून, त्यानंतर वार्षिक देखभालीसाठी करार केला जाईल असे निर्देश दिले आहेत. अभ्यागतांसाठी गार्डन गेटजवळ एक आधुनिक प्लाझा बांधण्यात येईल ज्यामध्ये पास काउंटर, वेटिंग रूम, बॅग लॉकर्स, स्कॅनर इत्यादी असतील.
ऑगस्ट 2023 मध्ये, विदर्भातील 20 हून अधिक शेतकऱ्यांनी आंदोलनात भाग घेतला होता, त्यापैकी काहींनी सिंचन प्रकल्पासाठी अधिग्रहित केलेल्या त्यांच्या जमिनीच्या मोबदल्याची मागणी करत जाळ्यात उडी घेतली होती. मंत्रालयात आत्महत्येच्या अनेक प्रयत्नांनंतर 2018 मध्ये राज्य सरकारने सुरक्षा जाळी बसवली होती.
आंदोलकांना उडी मारण्यापासून रोखण्यासाठी, सरकार कॉरिडॉर आणि खिडक्यांमधील मोकळ्या जागेवर अदृश्य स्टीलचे दोर स्थापित करेल. 10,000 रुपयांपेक्षा जास्त रोख घेऊन अभ्यागतांना प्रवेश दिला जाणार नाही. त्यात नमूद करण्यात आले आहे की, विभागाशी केलेला पत्रव्यवहार आता केंद्रीकृत प्रणालीमध्ये सादर करावा लागेल आणि त्याला संबंधित विभागाच्या आत परवानगी दिली जाणार नाही.
अभ्यागतांना RFID पास उपलब्ध करून देण्याचे निर्देश दिलेले असले तरी, त्याची अंमलबजावणी होईपर्यंत, मंत्रालयाच्या प्रत्येक मजल्यावर विशिष्ट रंग कोड दिला जाईल. विशिष्ट रंगात गेट पास विहित केलेल्या अभ्यागतांना इतर मजल्यांवर जाण्यास प्रतिबंध केला जाईल. महिनाभरात ही यंत्रणा कार्यान्वित होईल.
अभ्यागतांसाठी प्रवेश पास जारी करण्यासाठी मंत्रालयाच्या सुरक्षा पथकाशी संवाद साधण्यासाठी प्रत्येक मंत्र्याच्या कार्यालयाला विशेष कर्तव्यावरील अधिकारी (OSD) नियुक्त करावा लागेल.
विभागाच्या सचिवांनी मान्यता दिल्याशिवाय प्रशासकीय विभागात प्रवेश पास दिला जाणार नाही. आता कोणतेही तोंडी किंवा दूरध्वनी निर्देश स्वीकारले जाणार नाहीत.
मुख्य गेटमधून वाहनांच्या प्रवेशावर आता केवळ मुख्यमंत्री, उपमुख्यमंत्री, मंत्री आणि त्यांच्या ताफ्यांसाठी बंदी घालण्यात आली आहे. सचिवांच्या वाहनांना सचिव गेटमधून परवानगी असेल तर पास असलेली इतर वाहने उद्यानाच्या गेटमधूनच प्रवेश करू शकतील. सरकारने संध्याकाळी 5.30 वाजेपर्यंत मंत्रालयात प्रवेश बंद करण्याचा निर्णय घेतला आहे आणि सुरक्षा पथकांना 6.15 वाजेपर्यंत इमारत रिकामी करण्यास सुरुवात करण्याचे निर्देश दिले जातील.